対面であいさつをする方が良いのですが、どうしても難しい時にはメールの対応となります。その際は、以下の内容を記載し送信するのが良いでしょう。

「〇〇様

いつもお世話になっております。

私ごとで恐縮なのですが、この度〇月〇日から産休をいただくこととなりました。

長期的な休暇となるため、その間の業務につきましては、〇〇という者が後任として担当させていただくこととなりました。

今後は、ご不明点がございましたら〇〇にご連絡をいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

〇〇へのご連絡ですが、以下のメールアドレス・電話番号となっております。

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後任　〇〇〇〇（フルネーム）

後任　〇〇の電話番号 ✕✕✕-✕✕✕✕-✕✕✕✕

後任　〇〇メールアドレス〇〇@〇〇.co.jp

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御社や〇〇様にご迷惑・ご不便をおかけしないよう、万全の引き継ぎに努めてまいりますので、今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

産休・育休後は復帰させていただく予定なので、また〇〇様とお仕事できますことを心より楽しみにしております。

本来であれば直接ご挨拶すべきところ、メールでお伝えすることとなり失礼いたします。今後もかわらずお付き合いいただければ幸いです。」

お金